Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о застрахованных лицах (скачать бланк по форме СЗВ-М)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Направлять отчёт в ПФР нужно ежемесячно. Крайний срок – 15 число следующего месяца. То есть форму за август нужно подать до 15 сентября, за сентябрь – до 15 октября, за октябрь – до 15 ноября и так далее. Если 15 число приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.
Как и куда сдавать СЗВ-М
Отчёт может быть составлен на бумаге или в электронном виде. Бумажную форму СЗВ-М могут подавать работодатели, у которых за расчётный месяц застрахованных лиц было не более 24 человек включительно. Если больше, нужно отчитываться в электронном виде.
Форму направляют в отделение ПРФ, где работодатель стоит на учёте. Отдельные правила есть для обособленных подразделений организаций, являющихся самостоятельными страхователями. Они отчитываются в отделение фонда по месту своего нахождения. А вот подразделения, которые не производят выплаты физлицам, СЗВ-М сами не подают – за них отчитывается головная компания.
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-М представляют ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это число выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после них. Такие пояснения даны в письме пенсионного фонда от 28.12.2016 г. № 08-19/19045.
Таблица. Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2022 году с учетом перенесения крайних сроков.
|
Отчетный период |
Крайний срок подачи |
|
Декабрь 2021 года |
17.01.2022 г. (15.01.2022 – выходной) |
|
Январь 2022 года |
15.02.2022 г. |
|
Февраль 2022 года |
15.03.2022 г. |
|
Март 2022 года |
15.04.2022 г. |
|
Апрель 2022 года |
16.05.2022 г. (15.05.2022 – выходной) |
|
Май 2022 года |
15.06.2022 г. |
|
Июнь 2022 года |
15.07.2022 г. |
|
Июль 2022 года |
15.08.2022 г. |
|
Август 2022 года |
15.09.2022 г. |
|
Сентябрь 2022 года |
17.10.2022 г. (15.10.2022 – выходной) |
|
Октябрь 2022 года |
15.11.2022 г. |
|
Ноябрь 2022 года |
15.12.2022 г. |
Кого включать в отчет, а кого не нужно
Всех застрахованных лиц, с которыми ИП или ООО состоят в трудовых отношениях или с которыми заключены вышеперечисленные договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.
Незастрахованные лица не включаются в СЗВ. Пример: иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России.
Самих себя ИП в эту форму не включают, а если не являются работодателями, то и вовсе этот отчет не сдают.
Единственный учредитель ООО сдает отчет со своими данными, если на него оформлен трудовой или гражданско-правовой договор. По вопросу сдавать ли отчет, если такого договора нет, позиции чиновников расходятся. Оптимальный вариант – уточнить этот момент в местном отделении Пенсионного Фонда.
Не включаются в СЗВ-М и потенциальные работники, с которыми заключены ученические договоры, т.к. стипендии по таким договорам страховыми взносами не облагаются.
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М
Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета. Порядок заполнения указан в таблице:
| Наименование раздела | Пояснения по заполнению |
| 1. Реквизиты страхователя | Сведения о работодателе, использующем наемный труд. В числе реквизитов следует обозначить:
|
| 2. Отчетный период | Цифровым кодом обозначается временной промежуток, за который подготавливается отчет – каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, начиная с 01 до 12. Также прописывается соответствующий отчетный год. |
| 3. Тип формы | В поле вносится код типа формы, таких кодов три:
Данное поле обязательно для оформления, необходимо поставить один из указанных выше буквенных кодов. |
| 4. Информация о застрахованных лицах | Приводится список лиц, с которыми подписаны или расторгнуты договора (трудовой, ГПХ или иной), а также договора с которыми продолжали действовать.
В таблице в отношении каждого работающего нужно указать:
В данном разделе приводится список всех трудящихся, независимо от их количества. Если одного листа с таблицей не достаточно, оформляются дополнительные. Формировать пачки в отношении данного отчета не требуется. |
Способы подачи СЗВ-М: преимущества и недостатки
Страхователь обязан представить электронный вариант отчетности, если у него работает больше 25 человек. Если численность работающих составляет менее 25 человек, отчет подается на бумаге. В зависимости от этого выбирается приемлемый способ доставки, сдачи СЗВ-М.
| Способ сдачи СЗВ-М | Преимущества | Недостатки |
| Посредством ТКС | Экономия времени и денег;
доступность; форму составить быстро и бесплатно можно при помощи программы «Документы ПУ 6» на сайте ПФР либо платно на одном из сервисов типа интернет бухгалтерии «Мое дело»; возможность самостоятельной проверки на предмет ошибок на сайте фонда |
Только для электронного варианта отчета;
обязательное наличие ЭЦП; технические задержки полностью не исключаются; при формировании электронного отчета нужно соблюдать ряд обязательных требований сообразно постановлению фонда № 1077п от 07.12.2016, как-то: расширение XML, кодировка UTF-8, надлежащее имя файла |
| Почтовым отправлением | Недорого, удобно для бумажной формы документа;
отправляется ценным письмом с описью |
Только для отчета на бумажном носителе;
требуется время на поиск (распечатку) бланка, его правильное заполнение, отправку; возможны накладки с доставкой, некая вероятность потери письма в пути |
Каждый способ по-своему хорош. Единственное ограничение, которое встает перед обязанным лицом, — численность работников. Так, формировать и сдавать электронную версию отчетности тогда, когда у него работает до 25 человек, не допустимо. Это будет нарушением. Соответственно и способ сдачи посредством ТКС здесь не подойдет.
И наоборот. При числе работников более 25 человек, страхователь не вправе выбрать отправку отчета на бумажном носителе посредством почтового отделения. Это будет правонарушение, за которое его накажут финансовыми санкциями.
Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки
В течение 2021 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.
Скачать шаблон: Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.
Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2021 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.
В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.
Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.
Ответственность за непредставление нового отчета
Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:
- за нарушение сроков представления отчётности
- за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности
| Первичное нарушение | |
| Организация | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Индивидуальные предприниматели | от 1 000 до 5 000 руб. |
| Должностные лица | от 1 000 до 5 000 руб. |
| Повторное нарушение | |
| Организация | от 50 000 до 70 000 руб. |
| Индивидуальные предприниматели | от 10 000 до 20 000 руб. |
| Должностные лица | от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет |
При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.
Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников
Указывать данные уволенного сотрудника в последний раз необходимо только в том месяце, когда он был уволен. Если сотруднику были осуществлены выплаты в месяце, следующем за месяцем его увольнения, отражать данные такого сотрудника в форме СЗВ-М не надо.
Не забывайте сверять ежемесячные отчеты СЗВ-М с годовым отчетом СЗВ-СТАЖ. Данные в этих двух отчетах должны совпадать.
Хотим обратить ваше внимание на нулевой отчет СЗВ-М. В очередной раз законодательство молчит, а налоговики, используя этот пробел, выписывают штрафы. Наша рекомендация состоит в следующем:
если ИП был зарегистрирован в качестве работодателя и заключал трудовые договора, отправлял отчеты СЗВ-М в ПФР, то в случае увольнения всех работников в одном из отчетных периодов, нулевой отчет СЗВ-М необходимо сдавать. Также советуем поступать в случае, когда директором ООО является учредитель ООО.
Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.
Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.
Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году в виде таблицы:
| Отчетный период (2020 год) | Срок сдачи |
| Январь | 17.02.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Февраль | 16.03.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Март | 15.04.2020 |
| Апрель | 15.05.2020 |
| Май | 15.06.2020 |
| Июнь | 15.07.2020 |
| Июль | 17.08.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Август | 15.09.2020 |
| Сентябрь | 15.10.2020 |
| Октябрь | 16.11.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Ноябрь | 15.12.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
| Декабрь | 15.01.2021 |
Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2021 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.
Зачем нужен новый бланк СЗВ-М
В 2016 году, была введена новая форма отчетности СЗВ-М. Новый бланк СЗВ-М начал применяться с первого апреля прошлого года в качестве ежемесячной отчетности, предоставляемой в ПФР.
Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно по ссылке ˃˃˃
Данный вид отчета был веден для организаций и индивидуальных предпринимателей. СЗВ-М – это упрощенная форма отчетности по персонифицированному учету в Пенсионном фонде.
Внедрение данного отчета стало необходимым в связи с отказом в прошлом году от индексирования пенсионных накоплений трудоустроенным пенсионерам.
Именно этот шаг потребовал оперативного вмешательства в системы формирования пенсионных выплат и выявления пенсионеров, имеющих трудовые обязательства.
Кроме того, предоставление данного отчета позволило избавить остальных пенсионеров от визита в отделение ПФР для подачи заявления о восстановлении индексирования накопительной части страховой выплаты.
Согласно установленным требованиям, СЗВ-М должна предоставляться компаниями до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данная форма заполняется на каждого работника с учетом того, в каком периоде были зафиксированы трудовые отношения. В том случае, если дата сдачи отчетности выпала на выходной или праздник, форму можно предоставить в ближайший рабочий день:
Составлением такого отчета занимается ответственное лицо – руководитель или бухгалтер. Бланк формы СЗВ-М предоставляется в отделение ПФР по месту постановки компании на учет. Скачать новый бланк отчета СЗВ-М бесплатно можно на официальном сайте ПФР РФ.
Каждый бухгалтер должен иметь представление о том, как следует заполнять новую форму отчетности. Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году также можно найти на официальном портале ПФР.
В бланке обязательно указываются сведения, касающиеся данных о застрахованных лицах – сотрудниках, с которыми в отчетном периоде были заключены трудовые соглашения или старые договора перестали действовать. В отчете можно указать следующие виды договоров:
- трудовые соглашения;
- договора ГПХ, предметом которых является выполнение определенных видов работ и оказание услуг;
- соглашения авторского заказа;
- акты об отчуждении исключительного права на достижения науки, литературы и искусства;
- издательские договора с лицензией;
- соглашения о передачи права использования произведения науки, литературы и искусства, включая коллективные.
Аббревиатура или условное обозначение: в чём разница?
Аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.
Условное обозначение — буквенно-цифровой или цифровой код, определяющий в заданной последовательности особенности того объекта, которые он определяет; условное обозначение может быть унифицированное, буквенное, цифровое или смешанное, установленное стандартом или другим документом.
Таким образом, эти определения не являются тождественными. Если первое строго привязано к полному наименованию объекта и по смыслу может быть угадано, то второе — совсем не связано с названием объекта, к которому относится, и расшифровке без специального документа-ключа может не поддаваться.
Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения и куда?
Представлять отчет нужно в общем порядке, действующем в том числе при сдаче персонифицированных сведений в составе расчета РСВ-1 ПФР. То есть сведения необходимо представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажномносителе через представителя страхователя (законного или уполномоченного). В противном случае отчет представляется в электронном виде (в т. ч. через оператора электронного документооборота).
Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Формат сведений утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ № 70р от 25 февраля 2016 г.
Особенности составления СЗВ-М
Порядок заполнения формы, как в электронном виде, так и на бумажном бланке, одинаков. Сведения вносятся по всем позициям, требования к оформлению не отличаются. Позиции 1.2,3 заполняются в обязательном порядке.
Страхователь руководствуется следующими правилами: (нажмите для раскрытия)
- Позиция »1» включает реквизиты страхователя (ИНН из 10 цифр, КПП из 9 цифр, название кратко, № регистрации в ПФР). КПП предприниматели не указывают.
- Позиция «22» определяет отчетный месяц календарного года. В позицию вписывается цифровое значение месяца: 01 — январский период либо 02 — февральский и т. д. сообразно приведенному в позиции списку значений.
- Код подаваемой формы прописывается в зависимости от типа формы отчета: «ИСХД» (для исходной), «ДОП» (для дополнительной), «ОТМ» (для отменяющей). Пояснения по обозначениям указаны в рассматриваемой позиции формы.
- Позиция «4» содержит информацию по инициалам в именительном падеже, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица, с которым заключался трудовой либо ГП договор. ИНН страхователь записывает только, если у него есть информация о нем. Также не пишется отчество, если оно отсутствует.