Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать мотивационное письмо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приемная комиссия хочет получить представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.
Чего ожидает приемная комиссия?
В подтверждение приводим слова представителей ведущих американских университетов:
- “Для меня самое важное узнать то, чего мы не ожидаем. Не существует какой-то магической формулы поступления, нет верных ответов”. — Боб Алиг, глава приемной комиссии MBA Школы Уортона, Пенсильванский университет.
- “Кандидаты совершают ошибку, когда пытаются написать что-то, что, по их мнению, понравится приемной комиссии. В попытке предугадать они рискуют сбиться с правильного пути”. — Альберт Тернбулл, член приемной комиссии юридической школы Университета Вирджинии.
- “Нам нужны честность (насколько мы можем ее распознать), простота, прямолинейность”. — Доктор Эндрю Франц, глава приемной комиссии медицинской школы Университета Колумбия.
- “От страниц должно веять жизнью, это должна быть история, которую могли написать только вы”. — Линда Миган, член приемной комиссии Бизнес-школы Университета Колумбия.
Интересная история, написанная живым языком — главное требование, на котором настаивают специалисты. Через мотивационное письмо профессора хотят узнать, какие цели преследуют будущие студенты, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом. Не нужно хитрить и путать читателя витиеватыми формулировками, будьте собой. Мысли при этом нужно постараться выразить как можно ярче, поскольку о вас будут рассказывать только слова — жесты и мимику нельзя подключить.
Более точные рекомендации описал Винс Готера, профессор английского языка и литературы, из Университета Северной Айовы. По его мнению, мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:
- Страстно заинтересованного в обучении. Сделать это можно в начале письма с помощью «крючка», речь о котором пойдет ниже;
- Грамотного. Это видно по владению языком, в том числе стилистике и структуре речи;
- Хорошо подготовленного академически. Это можно показать с помощью специальных терминов, которые отражают компетентность автора, либо с помощью прямого перечисления достижений. И помните — лучше не использовать термин, чем использовать его неправильно!
- Способного справиться с задачами университета и окончить программу вовремя, что можно подтвердить опытом преодоления проблем и успеваемостью;
- Готового к сотрудничеству с профессорами и другими студентами, то есть коммуникабельного. Этот пункт не является первоочередным, но станет преимуществом;
- Потенциально выдающегося представителя данного университета в профессиональной сфере, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя, а также того, как студент отзывается о предыдущем учебном заведении.
Это немаленький объем информации, который нужно уместить всего в нескольких сотнях слов, поэтому стоит внимательно подходить к каждому пункту. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно свободно комбинировать и перемещать. Главное — создать легкий для прочтения, логичный и связный текст.
Образец мотивационного письма
Это может выглядеть следующим образом:
«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».
В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.
Внимательно проверяйте свое письмо, и не один раз
Помните, что после отправки письма вы уже бессильны его редактировать и корректировать! Поэтому проверке стоит уделить максимум внимания. В целом чек-лист для проверки письма включает в себя следующие пункты –проверьте, что они присутствуют в вашем МП:
- Первичная организация и структура повествования и документа
- “Крючок” (почему вас так интересует выбранная специальность, что стало толчком к получению профессии)
- Логическая связь между мотивацией, хобби, достижениями и выбранным направлением
- Достижения и успехи в выбранной области, пройденные курсы (специальные, дополнительные, факультативные), тематическая профильная внеучебная деятельность
- Публикации и профессиональные достижения – отчеты, доклады, презентации, выступления
- Если были академические трудности в прошлом – описание их причин, путей решения, сделанных выводов
- Причины выбора именно этого университета, факультета/школы/института, специальности
- Особенности курса, которые максимально ценны и полезны для вас
- Упоминание конкретных профессоров: их достижений, ключевых работ, интересных моментов программ (в которых вы заинтересованы).
Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.
Как написать мотивационное письмо
В мотивационном письме не нужно подробно расписывать свою биографию. Эти сведения уже содержатся в резюме. Перед тем, как приступить непосредственно к написанию письма, сделайте следующее:
- Составьте скелет вашего письма. Для этого изучите требования образовательной программы, разберите их, выделите самые главные и второстепенные, подберите к каждому пункту релевантную информацию о вас.
- Соберите больше информации по программе. Изучите истории организаторов и выпускников, чем они занимаются, как им помогла программа, какие можно провести параллели с вами?
- Подумайте, какие у вас профессиональные цели и планы. Проанализируйте, как в их осуществлении поможет образовательная программа.
После этого можно приступать к написанию мотивационного письма, придерживаясь следующих важных правил:
- Самое важное размещайте в первых четырех предложениях.
- Пишите конкретно о себе. В вас должны видеть личность, а не безликого кандидата.
- Не копируйте резюме, рассказывайте историю, а не набор фактов о вас.
- Акцентируйте внимание на деталях, не используйте общие слова. Каждая фраза должна быть связана с требованиями образовательной программы.
- Проявляйте ваш интерес через знание деталей учебной программы.
- Ваши личные цели должны вписываться в цели программы.
- Не забывайте показывать динамику развития вашего интереса к теме, намерение и дальше развиваться в ней.
- Удостоверьтесь в лаконичности, последовательности развития сюжета.
Если это ваше первое письмо – поищите примеры хороших писем, изучите и адаптируйте под себя (структура, выражения, приемы). Постепенно создавайте свою библиотеку мотивационных писем и отслеживайте их успех.
Хорошее мотивационное письмо включает в себя четыре основных части.
Часть 1. Представьтесь. В короткой, но ёмкой фразе расскажите, в чем ваш интерес и мотивация. Заинтригуйте читателя.
Что такое мотивационное письмо
Мотивационное письмо (Motivation Letter или Statement of Purpose) — эссе в свободной форме на 500–1000 слов, в котором ты пишешь про свой жизненный опыт, достижения, навыки и планы на будущее. Из мотивационного письма приёмная комиссия узнает, что тебя заинтересовало в специальности и почему они должны выбрать именно тебя.
Мотивационное письмо для зарубежного университета — это не сочинение на тему, какой ты хороший, активный и весёлый. Это эссе о самом сокровенном — событиях, которые определили твоё занятие по жизни, перевернули твой мир с ног на голову и заставили сделать выбор в пользу обучения за рубежом.
Мотивационное письмо — душа твоей заявки. Приёмной комиссии приходят сотни документов от абитуриентов, в которых они видят только сухие данные вроде баллов по IELTS, GMAT или TOEFL и названий заведений, где ты учился до этого. Единственный способ показать свою личность — это мотивационное письмо.
Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.
Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?
Если вы подаёте заявку на обучение в разные университеты, то и мотивационное письмо должно быть каждый раз новым. Даже если специальность одинаковая, структура курсов или сфера научных исследований может значительно отличаться.
Комиссии нужно понять, почему вы заинтересованы в участии, как данная программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не случаен. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы подходите к выбору осознанно, а не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.
Как оформить мотивационное письмо?
- Используйте шрифты (черного цвета) без засечек, например, Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans. Лучше всего остановить выбор на 10, 12 или 14 размере шрифта, сделать поля 2-2,5 см и применить 1,5 интервал.
- Разделите весь текст на абзацы разной длины. Как мы писали выше, каждый должен раскрывать определенную мысль. Абзацы помогают лучше воспринимать информацию. Структурированный текст проще и быстрее читать. Начинайте абзацы с красной строки или пробела.
- Структурируйте перечни, прибегая к помощи маркированных списков с тире или точкой, квадратом и т.д. Лучше избегать цифровых перечней, т.к. они усложняют восприятие текста.
- Обойдитесь без Caps Lock. Слова, написанные заглавными буквами, грубо нарушают правила делового письма.
- В верхней части документа разместите логотип вуза. Приемная комиссия оценит старания, увидев в простом действии высокий уровень мотивации.
Важные детали в написании мотивационного письма
Не опускайте руки – практически 100% абитуриентов, в первый раз составляющие Statement of purpose, делают это неправильно. Разберем часто встречающиеся ошибки и напротив, яркие и хорошие примеры верной подачи абитуриента.
1. Вот яркий пример из реального письма:
«Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки».
С одной стороны, все требования соблюдены и написано все грамотно – но фраза абсолютно неинтересна и только занимает лишнее место в документе. Специалисты приемной комиссии направления изящных искусств читают нечто подобное постоянно, и вы для них сольетесь в единый невнятный поток писем. Учитывая, что в среднем объем МП составляет 300 слов, более 15% студенты обычно тратят на ненужные, слабые и блеклые слова, которые ничего не скажут приемной комиссии. Будьте точны и индивидуальны!
2. Не забудьте вставить в МП так называемый “крючок” – то есть факт, который служил ключевым для выбора вашей профессии и специальности. Вот отличный пример правильного “крючка”:
«Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании её книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем» (претендентка на магистерское место по программе библиотечного искусства).
Все предельно четко и понятно: откуда взялась страсть к книгам, когда она стала основной частью жизни, почему проявилось желание заботиться о книгах и.т.д. Члены комиссии, как образованные интеллектуалы, наверняка подумают, что и они бы обрадовались такому щедрому подарку в свои 11 лет – а значит, прекрасно запомнят это письмо и его автора. А ведь “крючок” бы мог звучать и по-другому, абсолютно никого не заинтересовав:
«Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем».
3. Вспомните и расскажите, что именно вас подтолкнуло к выбору направления, специальности, профессии и карьеры. Что вы сможете сделать для себя и для окружающих, овладев выбранной профессией?
Большим плюсом будет наличие у вас хобби (внеклассного занятия), прямо или косвенно связанного с вашей специальностью. Например, вы поступаете на инженерное отделение — а в свободное время увлекаетесь авиамоделированием, ездите в картинг-клубе, самостоятельно обслуживая свой карт, и вообще с детства помогали отцу в гараже. Подобные заметки нужны университету для того, чтобы убедиться в серьезности ваших намерений, правильности выбора учебного направления и карьеры, уточнения прочности вашей мотивации.
Ну а если вы успели пройти стажировку или рабочую практику, имеете практический опыт по специальности – об этом точно молчать не стоит! Кратко расскажите о деталях вашего трудоустройства и обязанностях, достигнутых результатах, приобретенных навыках и впечатлении вашего начальника.
4. Оригинальность определенно будет вашим плюсом – но и здесь нужно тонко чувствовать границы. Да, если ваше письмо будет безукоризненно составлено и безошибочно написано, но состоять из шаблонных, безликих фраз – вы, увы, не запомнитесь приемной комиссии и не будете стоять в приоритете на зачисление.
Однако часто ставка на оригинальность – это либо все, либо ничего. Известен любопытный пример абитуриента Стэнфордского университета, чье эссе уложилось в 22 слова:
«Я хочу изучать английский язык на уровне магистра. Для этого мне нужен бакалаврский диплом. По этой причине я подаю заявку на поступление».
Разумеется, данный студент запомнился всем и каждому! В первую очередь как рисковый, деловой и достаточно резкий молодой человек. Однако учтите, что какому-либо члену приемной комиссии такая дерзость может показаться оскорбительной, и вы достигнете прямо противоположного результата. Будьте осторожны и правильно взвешивайте свои шансы и право на риск.
Но оригинальным можно сделать и “безопасные” заявления. Сравните:
«Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть» => «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением».
И там, и там – всего 25 слов. Но какая из фраз зацепит приемную комиссию? Комментарии, думаем, излишни.
5. Если в вашей академической истории были сложные, спорные и неоднозначные моменты – лучше их объяснить: рано или поздно они все равно выйдут наружу. Например, если в одном из триместров вы получали только тройки, постарайтесь честно, беспристрастно, доверительно (но без лжи и лишней слезливости) объяснить причину такой низкой успеваемости. Возможно, у вас были проблемы в семье или трудности со здоровьем, эмоциональный упадок, жизненные или финансовые трудности. Если вы будете честны и объективны – в первую очередь, к себе — то сможете создать образ волевого, сильного и самостоятельного человека, который умеет преодолевать трудности и выходить победителем из любых сложных ситуаций.
6. Обязательно подтвердите всевозможные ваши достижения: таланты и способности, спортивные кубки, победы в олимпиадах и конкурсах любого уровня, получение стипендий или грантов, участие в образовательных обменах и.т.д. Причем необязательно, чтобы эти достижения были Олимпийского уровня – любая победа характеризует вас как целеустремленного и в меру амбициозного человека, готового побеждать. Если подобных примеров очень много – опишите те, которые вызывают особую теплоту в вашем сердце: это сделает письмо более человечным, выделит его среди сотен шаблонных вариантов.
7. Если вы внимательно ознакомились с вашим будущим университетом, факультетом и специальностью, то наверняка в курсе нескольких профессоров, которые будут у вас преподавать. Напишите, у кого и чему вы бы хотели научиться, чем вас привлекают особенности программы у конкретного преподавателя – это дополнительно покажет вашу заинтересованность и осведомленность. Причем конкретных имен можно даже и не называть – поверьте, представители комиссии знакомы со всем преподавательским составом! Постарайтесь также не “мошенничать”, указывая самого известного профессора с мировой славой – наверняка его упомянут и другие ученики, что нивелирует ваши труды и нисколько не отметит ваше МП.
Самые частые ошибки в написании мотивационного письма: ТОП-10
- Дублирование информации из академического резюме
МП – ваш шанс сообщить новое, дать комиссии максимум информации о вас как о талантливом и перспективном студенте. Не упускайте его, не копируйте ваше резюме!
- Унылое и вялое начало
Не представляйтесь в течение целого абзаца – начинайте “с места в карьер”: например, со второго же предложения опишите случай-“крючок”, повлиявший на ваше решение учиться именно в этом вузе.
- Одно эссе для всех университетов
В корне неправильный подход, способный загубить все ваше поступление. Каждый вуз отличается собственными достоинствами, особенностями и преимуществами, и не отмечать эти уникальные факты в мотивационном письме – значит лишить университет его гордости и идентичности, что не сможет не задеть приемную комиссию.
- Безличность
Обезличенность письма, шаблонные фразы, банальность и универсальность суждений не будут вам помощниками – комиссия решит, что вы ничем не отличаетесь от других, а значит, лучше поискать более яркого и самобытного кандидата на место.
- Нелепые и неуместные шутки
Но и оригинальность, чувство юмора хороши в меру. Если вы не уверены в безобидности, точности вашей шутки – не вставляйте ее в письмо (для отсева отлично подойдут ваши друзья, знакомые профессоры и преподаватели). Обязательно учитывайте менталитет принимающей стороны, национальные особенности характера, темперамента и такта.
- Неумение остановиться, чрезмерный объем текста
Логично, что вы стремитесь рассказать о себе как можно больше – но старайтесь каждый абзац посвящать отдельной единственной теме, которая будет детально раскрывать новую информацию о вас. Не частите, не пытайтесь вместись в письмо невместимое.
- Отсутствие проверки и корректуры
Если вы сдали письмо без проверки, и оно пестрит ошибками, неточностями, опечатками, синтаксическими и пунктуационными ляпами – приемная комиссия, скорее всего, отложит его в сторону, каким бы талантливым оригиналом вы ни были.
- Написание эссе за несколько дней до дедлайна
Мы еще не убедили вас, что письмо нужно писать заранее, оставляя достаточно времени для его проверки и редактуры?
- Присвоение себе чужих успехов
Как правильно оформить мотивационное письмо
Оформляя письмо, важно придерживаться определенных правил:
- Подавая заявки в несколько вузов, пишите отдельные мотивационные письма для каждого.
- Заранее изучите требования выбранного вуза. Иногда вуз требует, чтобы письмо было составлено по определенному образцу, или для разных направлений были составлены разные письма. Могут быть требования и к оформлению – рукописное или напечатанное письмо, цвет чернил, определенный шрифт. Все эти детали необходимо уточнить на сайте вуза.
- Тщательно проверьте письмо на отсутствие речевых, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.
- Не пишите длинную «простыню». Объем письма – до одного листа формата А4. Если университет не предъявляет другие требования, то объем эссе – от 2500 до 6000 знаков; шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14, цвет – черный; интерлиньяж (расстояние между строками) – 1,5; поля документа справа и слева – 2 см.
Зачем нужны мотивационные письма?
Грамотно составленное письмо — лёгкий способ презентовать себя и запомниться приёмной комиссии. Когда на одно место претендует сразу несколько кандидатов с равным количеством баллов, выберут того, кто лучше раскроет в письме свои сильные стороны. Если ваш ответ на экзамене не был идеальным, а в письменной работе допущены небольшие ошибки, хорошее мотивационное письмо и здесь способно сотворить небольшое чудо. Логика, навыки структурно мыслить и грамотно излагать свои идеи помогут вам обогнать остальных претендентов.
Даже если выбранный вами вуз не требует предоставить мотивационное письмо, умение составлять его пригодится вам в будущем: без этого не обходится ни одна зарубежная стажировка, программа MBA или приём на работу в международную компанию.
Желательно заранее позаботиться и узнать обо всех требованиях приёмной комиссии. Если на сайте вуза сказано, что следует написать эссе до 400 слов, ответить на какие-то вопросы, или оформить всё в определённом виде, то нужно обязательно это выполнить.
В письме кандидата хотят видеть короткую, но цепляющую историю амбициозного молодого человека. Приёмная комиссия будет только рада студенту, если он имеет потенциал прославить университет, увлечён своим делом, за спиной абитуриента есть какие-то успехи и выигранные конкурсы. Рассказать в эссе все свои сильные стороны довольно тяжело, ведь это не книга, а короткое обращение. Важно сосредоточиться на тех качествах, которые ценятся в определённом вузе больше всего и показать себя с лучших сторон.