Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для оформления пенсии по возрасту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2Finfostart.ru%2Fupload%2Fiblock%2F2f3%2F2f382f73f3cf64c8f18bbdaa4ed2a4a5.png&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Работник, оформляющий пенсию, обращается к работодателю с заявлением о представлении в ПФР отчетности, содержащей, в частности, данные о выплатах работнику. И ранее за межрасчетный период работодатель подавал в Фонд форму СПВ-2 .
Однако с 17 февраля 2022 г. форма СПВ-2 утратила силу . А среди новых форм персонифицированного учета, действующих на момент подписания номера , нет аналога СПВ-2.
Между тем законодательство о персонифицированном учете не поменялось: оно по-прежнему предписывает страхователям представить в ПФР индивидуальные сведения на работника, оформляющего пенсию. Причем сделать это нужно в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к работодателю .
Какие документы нужны для оформления пенсии по старости
Заявление о назначении пенсии заполняется по определенным правилам, на бланке. Главное – отсутствие помарок и исправлений, четкость в изложении и правильность приводимых фактов, ведь предоставляются реквизиты для перевода пенсии. Скачать бланк заявления в ПФР можно внизу этой статьи. Вот, как оно выглядит:
- подтверждение трудового стажа;
- для льготников:
- удостоверение чернобыльца или ликвидатора других радиационных или техногенных катастроф;
- подтверждение проживания в зонах радиоактивного загрязнения или работы там;
- удостоверение инвалида вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- данные об имеющихся иждивенцах, и о доходах всех членов семьи;
- подтверждение работы на Крайнем Севере или в районах с тяжелыми климатическими условиями.
Практика работы с документами показывает, что зачастую записи в трудовой книжке содержат некорректное оформление: исправления в датах при приеме на работу, неразборчивые наименования организации, нечитаемые печати, исправления фамилии, неточное наименование должностей, отсутствие дополнительных сведений, подтверждающих факт работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости и т.д. Все разночтения в документах требуют дополнительного времени на уточнения и различные запросы.
Например, запросы, направляемые в архивные органы края для уточнения того или иного периода работы, зарплаты, обрабатываются специалистами архивных учреждений в течение месяца. А если запрос по уточнению некорректных записей, внесенных в период работы, направляется за границу, тогда ответа приходится ждать от 3 до 12 месяцев.
Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это — залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.
Если такая работа проводится заблаговременно, то гражданин своевременно и в полном объеме может реализовать свои пенсионные права.
Стоит подчеркнуть, что заблаговременное обращение за оценкой документов не является обращением за установлением пенсии.
Способы подачи заявления без явки в ПФР
Не ранее чем за месяц до наступления права на страховую пенсию по старости, гражданин подаёт заявление о её назначении и доставке.
Заявление о назначении пенсии может быть представлено в форме электронного документа через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Если будущий пенсионер работает, то такое заявление можно представить в кадровую службу по месту работы. Частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.
В развитие указанного положения Административный регламент предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н, предусматривает возможность направления работодателем заявления работника и документов, необходимых для установления пенсии, в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной подписью.
Таким образом, работники организаций, приобретающие право на пенсию, могут оформить её без явки в Пенсионный фонд.
Что думают бухгалтеры
Не все бухгалтеры и кадровики готовы идти навстречу «пенсионщикам». Многие не спешат заключать соответствующие соглашения несмотря на настойчивость ПФР.
«Клерк» проводил опрос на эту тему, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.
ПФР делает честные и недоуменные глаза, когда приходишь за месяц (или подаешь через ЛК) подавать заявление на начисление пенсии и утверждает, что в глаза не видели Ваши документы. Хотя получили их полгода до дня Х и никаких замечаний у них не было.
— Аноним
за полгода ВСЕ документы по их желанию были поданы, начислять/рассчитывать пенсию начали только когда пенсионерке исполнилост 55. И понеслась: предоставьте копии документов, исправьте справку, предоставьте дополнительную справку. ДУРДОМ! Чем они занималиь полгода? ЗАЧЕМ за полгода предоставлять документы? Чтобы половину потерять?
— сова7202
В соответствии с положениями Федерального закона №400-ФЗ право на оформление пенсии возникает у граждан при наличии определенных условий и пакета документов.
- Перечень необходимых документов для оформления пенсии по возрасту
- Дополнительные документы
- Как подтвердить стаж
- Как подтвердить заработную плату
- Сроки подачи документации в Пенсионный фонд
- Образец заявления об оформлении пенсии
- Порядок назначения и выплаты пенсионного обеспечения
Причины привлечения к составлению обращений в ПФР адвоката
Что мешает составить запрос сведений в пенсионном фонде самостоятельно? Помех этому нет никаких за исключением ряда ошибок, которые приводят к потерям драгоценного времени. Составляя запрос стажа в пенсионный фонд или иные письменные обращения, не владеющее необходимой информацией лицо отправляет его по неверно определенному адресу.
Проблемой может быть составление контента запроса в пенсионный фонд о начислении пенсии и иным вопросам с нарушениями, делающими его не соответствующими актуальной базе законодательства. Есть разные нюансы, не знание которых приводит к тому, что обращение в ПФР оставляется без ответа и возвращается без рассмотрения отправившему его абоненту.
Юридическая правомерность запроса в пенсионный фонд о заработной плате или иного тематического документа позволяет с большей эффективностью и оперативностью решать вопросы обжалований некорректных и неграмотных решений сотрудников ПФР.
Кроме составления архивных и иных запросов профильный адвокат осуществляет консультирование и, если дело конфликта с ПФР доходит до суда, подготавливает исковое заявление и защищает интересы обратившегося к его услугам физического лица. Услуга формата «под ключ» предполагает кроме участия в суде выполнение большого блока действий по сбору справок и прочих документов. Адвокату необходимо представлять ходатайства, подготавливать жалобы, получать исполнительный лист и пр.
Как, когда и куда подавать заявление о назначении пенсии по старости
- название подразделения органа, в который обращается лицо;
- номер страхового свидетельства;
- паспортные данные;
- место регистрации, адрес фактического проживания и пребывания;
- указание вида требуемого пособия;
- информацию о лицах, находящихся на иждивении будущего пенсионера;
- основные права и обязанности получателя денежных выплат;
- перечень подаваемых документов для оформления пособия и т.д.
ФИО заявителя;
- ФИО указывать полностью и в именительном падеже;
- вписывать полный адрес места жительства, в соответствии с регистрацией, в случаях отсутствия прописки нужно написать слово «нет» и, в соответствующем поле, указать место фактического проживания;
- адрес места жительства за пределами РФ указывается на русском и иностранном языке (страны проживания);
- при выборе вида пенсионного пособия, указании личных сведений и т.д. делается отметка в соответствующем квадрате (не подчеркивание);
- число иждивенцев пишется прописью;
- требуется обязательная расшифровка подписи гражданина и т.д.
Обратиться за пенсией дистанционно — пошаговая инструкция
Оформление пенсии: с чего начать? Вот главный вопрос, который заботит будущих пенсионеров. Ответ прост: со сбора необходимого пакета документов для передачи в ПФР.
Обратиться в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением должен сам работник. К заявлению необходимо приложить документы согласно перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н.
Основной перечень документов:
- заявление (скачайте бланк в конце статьи);
- паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
- свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- трудовая книжка или документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа. Например, бумаги, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа с условием, что они не содержат основания для их выдачи;
- справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 01.01.2002 в течение трудовой деятельности. Работодателям необходимо предоставить сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы;
- документ, подтверждающий период службы в армии (копия страниц 1, 3 и 8 военного билета);
- реквизиты банковского счета для перечисления выплат.
1. Подготовка документов.
При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:
- сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);
- ОДВ-1;
- АДВ-6-1;
- пояснительную записку.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=http%3A%2F%2Fxn--b1afbqljdtf9h.xn--p1ai%2Fuploads%2Fposts%2F2016-01%2F1452451876_111111111.jpg&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
За месяц до выхода на пенсию – подать заявление
Закон разрешает подавать заявление уже непосредственно на назначение пенсии, когда до собственно дня выхода на пенсию остается месяц или меньше. Дело в том, что просто поданное заявление еще не означает, что пенсию назначат – сначала все документы рассматривает специальная комиссия, которая их проверяет и выносит вердикт. Поэтому, если подавать заявление уже после выхода на пенсию, первая выплата может прийти с задержкой в 1-2 месяца (хотя и придет вся сумма с самого дня выхода на пенсию).
Если же подать заявление чуть раньше, документы рассмотрят быстрее и уже в первую расчетную дату новый пенсионер получит свою пенсию. Но если документов не будет хватать и пенсионер будет слишком долго их нести, то он может получить пенсию не с даты своего пенсионного возраста, а с более поздней (на сбор документов есть 3 месяца).
При желании можно даже заранее оформить пенсионную карту в своем банке – и подать ее реквизиты вместе с заявлением на назначение пенсии. Тогда пенсия не будет приходить по почте, а сразу будет зачислена на банковский счет. Особенно актуально для того, кто не живет по адресу регистрации (прописки).
Общие положения о пенсии
Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.
Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.
Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:
- Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
- Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
- Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.
Только в том случае, когда все три условия соблюдены, гражданам назначается страховая пенсия. Если условия о стаже или ИПК не выполнены, то гражданину придется работать до выполнения указанных условий либо до возникновения права на социальную пенсию.
Напомним, что социальное пенсионное обеспечение предусмотрено для граждан, у которых отсутствует минимальный страховой стаж и не накоплены пенсионные баллы (не достигнут минимум по ИПК). Такая пенсия должна назначаться в 65 л. женщинам, и в 70 — мужчинам.
Действия работодателя
Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.
После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):
- Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
- Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.
Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.
Письмо про будущих пенсионеров
Списки будущих пенсионеров сотрудники фонда запрашивают как с квартальной отчетностью, так и отдельно, направляя в организации письма с такими просьбами.
Опрошенные нами сотрудники ПФР на местах сообщили, что такие сведения необходимы им уже сейчас, чтобы распределить время на обработку информации и документов, связанных с расчетом пенсий.
Сотрудники фонда не исключают, что с переходом на новые правила расчета пенсий может возникнуть ряд технических проблем, в связи с которыми обработка данных будущих пенсионеров может затянуться.
Поэтому если в компании есть работники, которые пойдут на пенсию в следующем году, об этом лучше сообщить в ПФР уже сейчас. Утвержденной формы для подобного перечня нет, поэтому его можно составить в произвольной форме (см. образец ниже).
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.mrk11.ru%2Fcontent%2Fmenu%2F465%2FStrahovatelyam-o-sotrudnikah-uhodyaschih-na-pensiyu.jpg&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Какой смысл сопроводительного письма в ПФР? Как правильно написать и оформить пояснительный текст? Письмо в пенсионный фонд об отсутствии застрахованных лиц образец Письмо в пфр об отсутствии стажа
Главная-Отказ от услуг-Какой смысл сопроводительного письма в ПФР? Как правильно написать и оформить пояснительный текст? Письмо в пенсионный фонд об отсутствии застрахованных лиц образец Письмо в пфр об отсутствии стажа.
Какими документами регламентируется обязанность организации уточнять сведения по уволившемуся сотруднику в связи с обращением им для оформления трудовой пенсии в ПФ РФ. К нам в офис по телефону обратился представитель Пенсионного фонда с вопросом об уточнении периода работы бывшего сотрудника.
Сославшись на то, что организация, подававшая на него сведения, не верно указала его период работы у нас. К слову сказать, он отработал у нас три месяца в 2001 году. Сам бывший сотрудник к нам не обращался. На основании какого запроса мы должны дать ответ и в течение какого времени. Является устное обращение представителя ПФ обязательным для исполнения.
Может ли такой запрос поступить к нам по системе электронной отчетности СБИС++.
Документы для оформления возрастной пенсии
Запросить возрастные выплаты не получится без необходимых бумаг, выходящий на пенсию должен будет предоставить:
- номер страхования персонального лицевого счёта (СНИЛС);
- документ, подтверждающий личность, в качестве которого у не имеющих гражданства или граждан других государств запрашивают вид на жительство и паспорт для подданных РФ;
- справка о средних доходах в месяц за все пять лет до 1 января 2002 года;
- трудовая книга или другая бумага, свидетельствующая о необходимом стаже;
- заполненное заявление о запросе в оформлении пенсии;
- другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации.
Если обращающийся не может предоставить какие-либо из обязательных бумаг, сотрудники ПФР должны указать, каких документов не хватает, дать консультацию о том, как их приобрести, и 3 месяца на сбор нужных бумаг. При представлении документов в этот период дата получения работниками ПФР заявления будет определёна как день запроса пенсии.
В какое время следует подавать заявление
Собирать комплект нужных бумаг и консультироваться о его составе будет оптимальным вариантом ещё до наступления соответствующего возраста, но само прошение подаётся максимум за месяц до дня рождения и позднее. Таким образом, процесс оформления выплат может быть завершён ко времени получения права на них. Лучше обращаться заранее, так как на практике не исключены различные факторы задержки и прочие трудности.
Согласно 5 пункту 22 статьи закона № 400-Ф3, возрастные платежи могут быть начислены до даты приёма запроса, если пенсионер обратился с прошением не позднее месяца после даты ухода с работы. К примеру, подданная РФ Иванова собрала пакет документов за месяц до наступления требуемого возраста, а само прошение было подано ей за неделю до дня рождения. В ходе рассмотрения сотрудниками ПФР была выявлена смена фамилии гражданки по причине заключения брака, в связи с чем у неё попросили бумаги о браке и дали 3 месяца на их представление, но заявление было принято. Вследствие потери брачного свидетельства Иванова обратилась за копией в оформлявший брак ЗАГС, предоставив документ ПФР через месяц после обращения. Датой приёма прошения был зачтён день первого обращения.
Подаваемое просителем заявление рассматривается ПФР в течение 10 дней при полном необходимом комплекте бумаг. По прошествии 3 месяцев время отсчитывается с даты их представления. Если прошение получило отказ, сотрудники ПФР уведомляют об этом в период 5 рабочих дней после вынесения решения, если же заявление удовлетворено, ежемесячные возрастные платежи назначаются на бессрочной основе.
Заявление о назначении пенсии по старости
Законом предусмотрен период по истечению, которого решение по исковому заявлению должно быть принято – не более 3-х месяцев. Бланк документа можно скачать на официальном сайте ПФ РФ или на нашем сайте: [образец заявления]. Подается в суд по месту жительства.
- Идентифицирующий вас документ (паспорт).
- Трудовая книжка (выписка).
- Справка с места работы, в которой будет подтверждаться, что вы ухаживаете за нетрудоспособными членами своей семьи.
- Справка о средней зарплате (справка о доходах).
- Бумаги, подтверждающие место вашего жительства, пребывания.
- Документы про инвалидность.
- Все документы, которые подтверждают изменение фамилии.
Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию
Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии. Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.
Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год. Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).
Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев (схема ниже). Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР (образец ниже).