Акт передачи ноутбука сотруднику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт передачи ноутбука сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Акт передачи компьютера не обязателен по закону, однако его наличие позволяет зафиксировать факт передачи оргтехники сотруднику, отразить состояние передаваемого имущества, перечислить дополнительные устройства, передаваемые вместе с компьютером.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

1. Берете за основу МХ-1 — понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
2. Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
3. Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.

Субъекты и обстоятельства составления

Передача работнику техники, приборов, проч. материальных ценностей, принадлежащих нанимателю, подлежит документированию. Основанием для составления передаточного акта в зависимости от конкретной ситуации, могут быть разные документы. Примеры типичных ситуаций:

• Человек отправляется в командировку и ему собираются передать ноутбук. Тогда наниматель издает приказ, где указывается, для чего и на какой срок он передает командированному.
• Физлицо выполняет работу по договору оказания услуг, заключенному с организацией, требующую использования ПК. Данный договор может являться основанием для составления передаточного акта данной техники.

Законодательные требования

Наниматели при необходимости обеспечивают работников средствами труда, без которых выполнение служебных обязанностей невозможно. Речь идет об элементарных средствах труда, без которых труд попросту не может совершаться. К ним, например, относится оборудование, приборы, техника, транспорт. Все это — материальные ценности, являющиеся имуществом нанимателя.

При этом даже рядовой работник несет материальную ответственность перед нанимателем за пользование его имуществом. Работник должен возместить реальный ущерб, причиненный им имуществу нанимателя (применительно к ст. 238 ТК). Работая (по трудовому, гражданско-правовому договору) на компьютере, принадлежащем нанимателю, сотрудник отвечает за его сохранность. Если он повредит либо потеряет ПК, причинит прямой действительный ущерб, то должен будет возместить убытки.

Правильно составленный акт может быть первичным документом. Согласно ему, бухгалтерия может делать отметки по движению ПК внутри организации. В случае спора, утраты, иных подобных обстоятельств именно по акту наниматель сможет взыскивать ущерб с совершеннолетнего работника, причем даже в размере полной стоимости утраченного (поврежденного) имущества (применительно к п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК).

Какую форму акта использовать?

Уни­фи­ци­ро­ван­ной формы акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей нет. Но даже если бы она су­ще­ство­ва­ла, ор­га­ни­за­ции были бы не обя­за­ны ис­поль­зо­вать имен­но ее (Ин­фор­ма­ция Мин­фи­на № ПЗ-10/2012). По­это­му форму акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ор­га­ни­за­ция может раз­ра­бо­тать са­мо­сто­я­тель­но. При этом важно пом­нить, что в любом пер­вич­ном учет­ном до­ку­мен­те долж­ны быть обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты. К ним от­но­сят­ся (ч. 2 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• на­име­но­ва­ние до­ку­мен­та;
• дата со­став­ле­ния до­ку­мен­та;
• на­име­но­ва­ние эко­но­ми­че­ско­го субъ­ек­та, со­ста­вив­ше­го до­ку­мент;
• со­дер­жа­ние факта хо­зяй­ствен­ной жизни;
• ве­ли­чи­на на­ту­раль­но­го и (или) де­неж­но­го из­ме­ре­ния факта хо­зяй­ствен­ной жизни с ука­за­ни­ем еди­ниц из­ме­ре­ния;
• на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, со­вер­шив­ших сдел­ку, опе­ра­цию и от­вет­ствен­ных за ее оформ­ле­ние, либо на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, от­вет­ствен­ных за оформ­ле­ние свер­шив­ше­го­ся со­бы­тия;
• под­пи­си дан­ных лиц с ука­за­ни­ем их фа­ми­лий и ини­ци­а­лов либо иных рек­ви­зи­тов, необ­хо­ди­мых для иден­ти­фи­ка­ции.

В ка­че­стве ос­но­вы для раз­ра­бот­ки акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей ор­га­ни­за­ция может ис­поль­зо­вать, к при­ме­ру, акт о при­е­ме-пе­ре­да­че то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей на хра­не­ние (форма № МХ-1) (По­ста­нов­ле­ние Гос­ком­ста­та от 09.08.1999 № 66). Эту форму ор­га­ни­за­ции нужно будет до­ра­бо­тать с уче­том своих по­треб­но­стей и осо­бен­но­стей оформ­ле­ния. Раз­ра­бо­тан­ную форму акта, а также цели, для ко­то­рых такая форма будет ис­поль­зо­вать­ся, необ­хо­ди­мо за­кре­пить в Учет­ной по­ли­ти­ке для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Текст акта делится на три основных блока

Шапка содержит:

• Название документа;
• Адрес и время подписания;
• Данные передающей стороны (название и реквизиты организации, либо ФИО и ОГРНИП для ИП, ФИО и должность ответственного представителя стороны);
• Данные сотрудника, которому передаётся оборудование;
• Документ, на основании которого происходит передача (распоряжение, трудовой договор и т.д.);

Основной блок для удобства следует формировать в виде таблицы. Он содержит:

• Список объектов передачи.
• Наименование;
• Порядковые и инвентарные номера;
• Количество объектов;
• Стоимость по позициям;

Ниже делается запись о проведённом осмотре объектов и отсутствии взаимных претензий по его результатам у обеих сторон. Необходимо также указать количество заверенных копий документа (как правило по одному экземпляру для каждой их сторон).

В поле для подписей документ заверяют живыми подписями с обязательной расшифровкой представители обеих сторон.

Важно! Документ следует подписывать после тщательного осмотра и проверки работоспособности оборудования, так как с момента подписания акта на принимающую сторону ложится полная материальная ответственность за объекты передачи.

Простой акт приема-передачи оборудования: образец

• наименование документа;
• реквизиты акта приемки:
• порядковый номер,
• число и место подписания;
• реквизиты документа-основания:
• наименование,
• номер,
• дата и место оформления;
• информация о субъектах сделки:
• наименование сторон,
• реквизиты субъектов (или паспортные данные и адрес регистрации, если в сделке участвуют физические лица);
• список передаваемого оборудования. Данный пункт может содержать подробное описание оборудования, его техническое состояние, уровень износа (если оборудование уже было в эксплуатации);
• выводы о проведенном осмотре оборудования принимающей стороной;
• период пользования имуществом, если договор подразумевает его временное использование;
• подписи доверенных лиц от сдающей и принимающей стороны;
• дата подписания.

Составьте акт приёма-передачи авто

Акт-приёма передачи ТС – «железная» бумага. Документ гарантирует обеим сторонам юридическую защиту от мошеннических посягательств. Поскольку он удостоверяет, что сам договор купли-продажи исполнен в полном соответствии с гражданским кодексом. Унифицированной формы бланка для физ. лиц не существует. Поэтому документ можно составить в рукописном формате. Главное в нём прописать:

• Акт – приложение к договору купли-продажи ТС от такого-то числа.
• Марку, модель, год выпуска, VIN, параметры двигателя, цвет, номер ПТС.
• Есть ли на автомобиле дополнительное оборудование (перечислить при наличии).
• Какая сумма передана покупателем продавцу. Наличным или безналичным способом.
• Претензии к состоянию автомобиля: имеются или не имеется. И что вся информация о транспортном средстве сверена.

Выдача ОС в личное пользование в 1С:Бухгалтерии госучреждения 8

В 1С:Бухгалтерии госучреждения 8 ред. 2 для учета объектов ОС, выданных сотрудникам в личное пользование, используется забалансовый счет 27.01 «ОС, выданные в личное пользование работникам». По этому счету аналитика проводится по сотрудникам учреждения через субконто «Контрагенты» и по объектам ОС через субконто «Основные средства». Кроме того, по счету учет проводится и по «КЭК».

Чтобы оформить выдачу или возврат ОС, отражаемого как на балансовых счетах группы 101 00, так и на забалансовых счетах группы 21, применяется документ «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА». В нем нужно поставить вид операции «Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60)» или «Перемещение собственных ОС в опер. учете (21)». Кроме того, требуется поставить и типовую бухгалтерскую операцию «Внутреннее перемещение».

Вопрос: Работодатель выдает работнику ноутбук, который работник может вывозить из офиса, т.е. он работает за ноутбуком в офисе на рабочем месте, но также может забирать его домой и пользоваться в личных целях. Возникает ли в данном случае полная материальная ответственность работника за сохранность ноутбука? Какой документ необходимо оформить для полной материальной ответственности за выданный ноутбук: договор о материальной ответственности или акт приема-передачи ноутбука? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.)

Работодатель выдает работнику ноутбук, который работник может вывозить из офиса, т.е. он работает за ноутбуком в офисе на рабочем месте, но также может забирать его домой и пользоваться в личных целях. Возникает ли в данном случае полная материальная ответственность работника за сохранность ноутбука? Какой документ необходимо оформить для полной материальной ответственности за выданный ноутбук: договор о материальной ответственности или акт приема-передачи ноутбука?

Можно оформить договор о материальной ответственности, при передаче ноутбука необходимо оформить акт приема-передачи материальной ценности.

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Акт приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи компьютера внутри организации — составляющийся ни одним человеком ценная бумага, несущая в себе подтверждающие сведения о приеме-передачи оборудования. При использовании компьютера в качестве промышленной единицы, его отпуск можно зарегистрировать как передачу-прием аппаратуры, а если ПК принимается во внимание как товарно-материальное благо, то подойдёт оформление передачи-прием капитала. Чтобы сохранить все материалы и предотвратить поломку ПК, лучше всего заполнить положенный акт приёма-передачи компьютера.

Для составления документа акта приемки необходимо произвести специализированный контроль, с помощью экспертов. Далее следует формирования акта приема-передачи компьютера в нужной численности копий под обязательным контролем ответственных лиц. Он базируется на акте товарно-материальных ценностей и имеет возможность содержать в себе одни лишь пункты, показывающие целостность и общую техническую конъектуру ПК.

Передача ОС в личное пользование работников

Для учета имущества с нормативным сроком использования, выданного работникам в личное пользование, а также для контроля за его сохранностью и использованием в определенных целях применяется забалансовый сч. 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам». Учет ведется согласно Единому плану счетов бухучета, регламентированному Приказом Минфина от 01.12.2010 г. № 157н.

По Приказу Минфина от 14.09.2020 г. № 198н, применение этого забалансового счета расширили. Теперь он используется и для учета объектов ОС, которые выданы работникам госучреждения в личное пользование.

В отличие от материальных запасов, которые при выдаче сотрудникам в личное пользование списываются со сч. 105 00 «Материальные запасы», переданные ОС необходимо продолжить учитывать на сч. 101 00 «Основные средства».

Правила составления корреспонденции при передаче объектов ОС сотрудникам для выполнения ими профессиональных обязанностей содержатся в п. 10 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, регламентированной Приказом Минфина от 06.12.2010 г. № 162н.

В нем сказано, что передача ОС стоимостью больше 10 тыс. руб. (исключение — недвижимость) относится на Дт счетов аналитического учета сч. 0 101 00 000 «Основные средства» и Кт счетов аналитического учета сч. 0 101 00 000 «Основные средства» с указанием этой же информации на забалансовом сч. 27.

Такие же правила введены Приказом Минфина от 30.10.2020 г. № 253н в п. 10 Инструкции по применению плана счетом бухучета бюджетных учреждений, Приказом Минфина от 30.10.2020 г. № 256н в п. 10 Инструкции по применению плана счетов бухучета автономных учреждений.

Соответственно, объекты ОС, выданные сотрудникам в личное пользование, имеют тот же самый инвентарный номер и по ним нужно продолжить расчет амортизационных отчислений.

Акт приемки-передачи компьютера как оборудования

Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома. Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?

Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая. Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный. Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.

Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.

Простой акт приема-передачи оборудования: образец

• наименование документа;
• реквизиты акта приемки:
• порядковый номер,
• число и место подписания;
• реквизиты документа-основания:
• наименование,
• номер,
• дата и место оформления;
• информация о субъектах сделки:
• наименование сторон,
• реквизиты субъектов (или паспортные данные и адрес регистрации, если в сделке участвуют физические лица);
• список передаваемого оборудования. Данный пункт может содержать подробное описание оборудования, его техническое состояние, уровень износа (если оборудование уже было в эксплуатации);
• выводы о проведенном осмотре оборудования принимающей стороной;
• период пользования имуществом, если договор подразумевает его временное использование;
• подписи доверенных лиц от сдающей и принимающей стороны;
• дата подписания.

Необходимые документы для составления акта передачи

Передача ноутбука сотруднику в временное пользование требует составления акта передачи. Для правильной оформления акта необходимо собрать следующие документы:

• Договор аренды — если компания является арендатором ноутбука, то необходимо предоставить действующий договор аренды, в котором указаны условия аренды и ответственность за утрату или повреждение имущества;
• Технический паспорт — в акте передачи обязательно должны быть указаны данные о ноутбуке (модель, серийный номер, конфигурация и т.д.), которые можно получить из технического паспорта;
• Чек или накладная — для подтверждения факта покупки ноутбука, необходимо предоставить чек или накладную, на основании которых был приобретен ноутбук;
• Удостоверение личности сотрудника — для идентификации сотрудника, ему необходимо предъявить удостоверение личности, на основании которого будет осуществлена передача ноутбука;

Вышеуказанные документы позволят составить акт передачи, в котором будут указаны стороны сделки, условия передачи, текущее состояние и конфигурация ноутбука, а также обязанности и ответственность сторон.

Похожие записи:

• Госпошлина за развод в 2022 году
• ГРАБЕЖ. АНАЛИЗ СОСТАВА ПРЕСТУПЛЕНИЯ
• Что изменится в отчётности с 2023 года