Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец уведомления о расторжении договора аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Письмо об освобождении от обязанностей по арендному договору нужно отправить заранее. Участник, которому оно адресовано, вероятно, не будет согласен с тем, что написано на бумаге, и условиями. Если уведомление направляется ЮЛ, и его принимает секретарь ответственного лица, то нужна его подпись или печать. То есть тот, кто принес оповещение, должен понимать, что оно принято в надлежащем порядке. То же самое происходит, когда письмо передается гражданину, работающему в статусе ИП.
Как расторгнуть договор аренды
Отношения по договору аренды могут быть прекращены по-разному:
- По взаимному согласию сторон. Для этого нужно подготовить и подписать соглашение.
- По требованию одного из участников соглашения в судебном порядке, в регламентированных законом случаях (пп. 1–2 ст. 450 ч. 1 Гражданского кодекса РФ).
- В одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Эта процедура отличается от одностороннего расторжения в суде: для ее реализации достаточно уведомления другой стороны, то есть иск подавать не нужно.
Сделку можно расторгнуть по этому основанию, только в следующих случаях:
- Договор заключен на неопределенный срок. В этом случае сторона, которая хочет расторгнуть сделку, предупреждает другую заранее (о сроках ниже). Как узнать, что договор заключен на неопределенный срок? Очень просто — если в нем не указан срок действия, то он бессрочный.
- Договор срочный, и в нем указан порядок одностороннего отказа.
Уведомление о досрочном расторжении договора аренды
Текст договора аренды предусматривает срок действия. Случается, что обстоятельства вынуждают арендатора расторгнуть договор, не дожидаясь истечения этого срока.
Тогда он обязан письменно сообщить арендодателю о своем желании. Уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них необходимо направить стороне договора, получив подтверждение передачи документа. Допускается пересылка письма по почте заказным письмом с оформлением уведомления.
Знайте! Почтовое уведомление является официальным доказательством передачи документа.
Также арендатор вправе лично доставить уведомление арендодателю, получив на своем экземпляре отметку о вручении. Обычно работник канцелярии проставляет дату и входящий номер документа, скрепляя это своей подписью. Возможно и проставление оттиска штампа для входящих документов.
В каких случаях действие может перейти в суд?
Суд — единственная инстанция, в которую следует обращаться в случае отсутствия договорённости между арендатором и арендодателем. Одна сторона, полагающая, что её права грубо нарушены, может обратиться в судебный орган, оформив иск.
Исковое заявление составляется на листе А4. В нём следует указать название судебной инстанции, сведения об истце и ответчике — паспортные и контактные данные. В заявлении следует точно обозначить суть требований, по возможности с ссылками на нормативные акты и законы.
К заявлению понадобится приложить квитанцию об оплате госпошлины и арендный договор. Если есть вещественные доказательства нарушений, стоит их также использовать в деле.
По итогам судебного процесса уполномоченное лицо оглашает решение, обязательное к исполнению. Проигравшая сторона обязуется выполнить все предписания.
В какой срок необходимо уведомить о расторжении договора
Законодательно установлено, что одностороннее прекращение арендных отношений в судебном порядке возможно:
- в случае отказа второго участника расторгнуть договор;
- при отсутствии ответа от контрагента в срок, установленный в соглашении или уведомлении (при его отсутствии в соответствии с ч. 1 ст. 452 ГК РФ).
Согласно ч. 2 ст. 610 ГК РФ сторона договора с неопределенным сроком действия, решившая его расторгнуть в одностороннем порядке, должна известить других участников:
- не менее, чем за 1 месяц;
- не менее, чем за 2 месяца – при аренде недвижимости;
- в оговоренный договором срок.
Если уведомление арендодателю о расторжении договора аренды направлено с нарушением установленных сроков, арендатору могут быть предъявлено требование о выплате убытков.
ГК РФ (ч. 2 ст. 619) предоставляет арендодателю право одностороннего отказа от договора аренды. При этом должно соблюдаться обязательное требование – обязательное уведомление арендатора в разумный срок, который определяется с учетом конкретных обстоятельств дела.
В большинстве случаев вторая сторона договора не соглашается прекратить арендные правоотношения, поэтому инициатору расторжения следует подстраховаться и сохранить доказательства надлежащего извещения. Уведомление расторжения договора аренды арендатором, должно также содержать сведения о несоблюдении арендодателем условий договора.
Подтвердить соблюдение установленных законом правил об обязательном предупреждении заинтересованной стороной – инициатором остальных участников можно следующими способами:
- Личным вручением уведомления под роспись руководителя или иного ответственного лица с проставлением даты вручения, ФИО принявшего сотрудника.
- Отправкой заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении на адреса участников договора в соответствии с указанными в договоре реквизитами.
Направление уведомления посредством электронной почте рассматривается в качестве дополнительного способа, повышающего оперативность доставки.
На каких условиях допустимо расторжение договора аренды
Как уже говорилось выше, соответствующие положения закреплены в статье 620 ГК РФ. Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора может потребоваться в следующих ситуациях:
- Имущество настолько изменилось, что его невозможно продолжать использовать по назначению. Договор можно расторгнуть, только когда в сложившейся ситуации арендатор не виноват.
- Гражданин или организация не получили арендованное имущество или арендодатель не даёт пользоваться объектом.
- Имущество, выступающее в качестве предмета договора, имеет недочёты, о которых раньше не сообщалось. При этом недостатки являются существенными.
- Не была своевременно выполнена обязанность по проведению капитального ремонта.
В вышеуказанном нормативно-правовом акте не говорится, что гражданин, оформивший письменное извещение о прекращении договора аренды или субаренды недвижимого имущества, обязан просить устранить нарушение. Достаточно лишь своевременно направить уведомление о желании расторгнуть сделку. Уведомлять противоположную сторону необходимо своевременно. Действие предстоит выполнить за один месяц до предполагаемого срока расторжения. Если в назначенное время ответа не поступило или арендодатель не согласен с подобными мерами, лицо имеет право обратиться в суд.
Письмо о прекращении договора аренды. Образец и бланк 2019 года
Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.
Скачать пустой бланк письма о прекращении договора аренды .docСкачать образец письма о прекращении договора аренды .doc
Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.
В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.
Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды.
Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения.
Предупреждение арендатора: нормы ГК РФ и судебная и практика
При желании нанимателя прекратить договорные отношения, ему нужно тщательно изучить раздел контракта, в котором говорится, при каких условиях возможно досрочное завершение. В договоре всегда есть раздел или как минимум пункт об ответственности сторон за невыполнение взятых на себя договорных обязательств.
Во внесудебном порядке договор прекращается по инициативе нанимателя:
- путем переговоров и взаимных уступок контрагентами найдено решение, удовлетворяющее обе стороны;
- согласно ГК РФ, в любое время, если арендодатель был официально извещен не менее, чем за 2 месяца (и это не противостоит иным условиям контракта);
- согласно ст.610 ГК РФ, в любое время, если собственник был проинформирован за 3 месяца, если контракт подписан на неопределенный срок;
- в иных ситуациях, если они прямо перечислены в договоре аренды.
Согласно требованиям ст. 619 ГК РФ арендодатель вправе обратиться с иском в суд в целях прекратить арендные отношения с арендатором в следующих случаях:
- если арендатор 2 и более периода (месяца, квартала и т. д.) не вносит арендную плату;
- при неосуществлении арендатором в положенные сроки капитального ремонта объекта аренды, если таковой предусмотрен договором или техническими регламентами;
- если арендатор существенно ухудшает состояние переданного ему имущества;
- когда имущество используется не по назначению либо арендатор грубо (неоднократно) нарушает условия арендной сделки.
Способы подачи и сроки
Письмо об освобождении от обязанностей по арендному договору нужно отправить заранее. Участник, которому оно адресовано, вероятно, не будет согласен с тем, что написано на бумаге, и условиями. Если уведомление направляется ЮЛ, и его принимает секретарь ответственного лица, то нужна его подпись или печать. То есть тот, кто принес оповещение, должен понимать, что оно принято в надлежащем порядке. То же самое происходит, когда письмо передается гражданину, работающему в статусе ИП.
Если возможность отнести оповещение отсутствует, это можно сделать через почту – заказным письмом с уведомлением. Последнее посылается по адресам организации, указанным в договоре: фактическому и юридическому.
После отравления письма срок окончания контракта будет зависеть от последующей реакции второй стороны. Собственник имущества, предупредив надлежащим образом вторую сторону, обычно дает 5 дней для того, чтобы освободили помещение. Неважно какое – жилое или нежилое.
Расторжение договора аренды арендатором
По общему правилу расторжение договора аренды арендатором возможно досрочно в судебном порядке в нескольких случаях.
Так, расторжение договора аренды арендатором в судебном порядке возможно, если арендодатель не предоставил имущество арендатору или препятствует в его пользовании по условиям договора или по назначению.
Также в судебном порядке расторжение договора аренды арендатором возможно, если имущество, переданное в аренду, имеет препятствующие пользованию недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не могли быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.
Расторжение договора аренды арендатором в судебном порядке возможно и когда арендодатель не выполняет своих обязанностей по производству капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки, а если таковые в договоре не установлены – в разумные сроки.
Наконец, расторжение договора аренды арендатором в судебном порядке возможно, если имущество окажется в состоянии, не пригодном для использования, в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает.
Кроме того, в судебном порядке досрочное расторжение договора аренды арендатором возможно и по общим основаниям, предусмотренным законодательством для расторжения договора в судебном порядке по требованию одной из сторон: при существенном нарушении договора аренды другой стороной, в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством или договором.
Основания для расторжения
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации прекращение действия соглашения аренды может осуществляться на таких основаниях:
- По решению суда – в этом случае инициатором может являться одна из сторон заключенного соглашения. Обращение в судебный орган в основном происходит в случаях, когда у сторон имеются взаимные претензии, которые они не могут решить мирным путем;
- По соглашению сторон, когда в двухстороннем порядке достигается согласие о прекращении действия договора и отсутствуют взаимные претензии;
- Односторонний отказ. В частности, расторжение может происходить по инициативе арендатора, но выполняться только в том случае, если на такое действие имеются основания, предписанные законодательными актами или заключенным соглашением.
Образец уведомления о расторжении договора аренды
Письмо-уведомление о расторжении договора может составляться в произвольной форме, но в должно содержать в себе пункты, обязательные к отражению. Так, образец подобного документа включает в себя такие данные и факты:
- Наименование самого документа. Сверху пишется слово «Уведомление»;
- Указание информации о том, что документ составлен по причине необходимости расторжения договора в одностороннем порядке;
- Реквизиты сторон, между которыми было заключено соглашение об аренде помещения, здания или сооружения. В качестве таких реквизитов отражают полные названия организаций (как это прописано в свидетельствах о государственной регистрации), их ИНН или КПП, номера банковских счетов, адреса ИП или ООО (отдельно указывают юридические и фактические адреса), также контактные номера телефонов;
- Указывается, кому именно адресовано письмо – может содержаться формулировка «управляющему», «директору», «руководителю» и т.д. – в зависимости от того, с какой организацией был заключен договор аренды, и кто из уполномоченных представителей его подписывал;
- Основная часть. Прописывают все имеющиеся реквизиты договора, по расторжению которого составляется данное уведомление. Отражают дату его заключения, полное название, место, где он был подписан (населенный пункт), а также все стороны, которые принимали участие в его заключении;
- Ссылку на договор аренды (его один или несколько пунктов) или статью Гражданского кодекса РФ, на основании которого происходит расторжение договора. В том случае, если разрыв не имеет под собой оснований по нарушению условий договора, делают ссылку на пункт, в котором содержится информация о необходимости уведомления за определенный срок. Если же расторжение происходит по причине нарушения условий договора, то указывается подробное описание нарушения, по возможности приводятся ссылки на документальные доказательства;
- Указывают дату, на которую сторона желает, чтобы договор аренды был расторгнут или период, в который с момента получения стороной письма соглашение перестанет действовать;
- Дата составления письма-уведомления и его исходящий номер. Стоит отметить, что подобные бумаги подлежат обязательной регистрации в исходящей документации организации – в том случае, если вторая сторона будет отрицать факт получения письма, таким образом можно будет подтвердить правомерность своих действий и соблюдение положенного законодательными актами порядка;
- Подпись лица, от имени которого посылается данное уведомление – зачастую это руководитель организации. Рядом указывается его должность, ФИО и ставится печать организации в случае ее наличия.
Уведомление о расторжении договора аренды
Уведомление о прекращении договора аренды — это документ, которым одна сторона сообщает другой о своем желании расторгнуть арендные отношения. Составляется в произвольной форме с учетом требований Гражданского кодекса.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Этот вид соглашения регулируется главой 34 ГК РФ. В нормах Кодекса установлено, что взаимоотношения между арендатором и арендодателем по поводу временного владения и использования вещи оформляются в письменном виде как на определенный, так и на неопределенный срок.
В первом случае при окончании срока отдельное письмо о прекращении действия контракта не требуется (но не запрещено и напомнить об этом факте и одновременно предложить подписать акт приема-передачи в определенный срок, например). Но односторонний отказ от исполнения срочного договора в ГК РФ не предусмотрен (исключением являются случаи, когда возможность одностороннего отказа во внесудебном порядке прямо включена в текст соглашения).
При бессрочном контракте каждая их сторон вправе отказаться от обязательств, предупредив вторую за три месяца (разрешено предусмотреть и иной срок предупреждения).
Кроме того, в главе 34 предусмотрены случаи, когда арендодатели и арендатор вправе инициировать разрыв соглашения:
- при существенном нарушении обязательств по оплате;
- в случае использования имущества не оговоренным в соглашении способом и т. д.
В этих случаях контракт прекращается судом. Чтобы эти или иные случаи стали основанием для досрочного расторжения просто по заявлению одной из сторон, необходимо в контракте предусмотреть их в качестве повода для одностороннего отказа от исполнения обязательств контракта (ст.
450.1 ГК РФ). В таком случае односторонний отказ оформляется в письменном виде: составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения, жилья или иного имущества. Взаимоотношения прекращаются в момент получения письма, исходя из смысла п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.
Уведомление об аннулировании документа
Данная бумага является юридическим документом, основная задача которого – аннулировать ранее заключенное соглашение.
Используется оно если:
- Не указаны сроки действия соглашения;
- Существуют условия, продлевающие действие договора автоматически;
- Инициируется односторонний отказ от исполнения условий.
Для уведомления об аннулировании, сторона-инициатор обязана отправить письмо о расторжении. Бумага составляется в двух экземплярах. Один остается у составителя, второй отправляется контрагенту.
Вручается лично, при этом на втором экземпляре получатель указывает дату и заверяет ее подписью. Другой вариант – отправка уведомления заказным письмом.
На сегодняшний день нет четких требований к виду уведомления. Но, несмотря на это, необходимо придерживаться следующей структуры документа:
- Реквизиты обеих сторон соглашения;
- Название документа;
- Основная часть, в которой указываются реквизиты договора, название, стороны и предмет, причина расторжения со ссылками;
- Заключение: требования по расторжению (погашение долгов, возмещение убытков, освобождение площади), дата аннулирования, сроки ответа на уведомление;
- Список прилагаемых бумаг – показания свидетелей о нарушениях, уведомления о неуплате и т.д.;
- Подпись и дата.
Если противоположная сторона не соглашается разорвать договор аренды, она может попытаться тянуть время. Например, неполучение уведомления является законным основанием.
Рекомендуется вручать письма лично руководителю организации или предпринимателю. Процедура обязывает гражданина расписаться в получении документа, что сильно ускорит процесс расторжения сделки.
Если гражданин не может передать уведомление в руки, разрешено отправить его заказным письмом с уведомлением, образец доступен по ссылке.
К документу прилагаются реквизиты арендного договора, перечисляются основные положения и опись всех вложений. Можно послать 2 уведомления сразу: на юридический и фактический адрес.
Если адресат уклоняется от получения письма, разрешается отправить копии по всем адресам. Главное, чтобы сотрудники почты хотя бы раз смогли зафиксировать факт неполучения уведомления.
Законодательство не учитывает отправление уведомления электронной почтой. Такой способ доступен гражданам в качестве дополнения к отправленному почтой оригиналу письма.